Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 3 juni 2026

Welkom bij de privacyverklaring van Sqrl, een handelsnaam van Merkelijkheid B.V. (hierna te noemen “Sqrl“, “wij“, “ons” of “onze“). Wij leveren een Account-Based Marketing (ABM) Software-as-a-Service (SaaS)-oplossing en pre-CRM-platform via onze website https://sqrl.nl/ (de “Dienst“).

Wij doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens en privacy te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de overige Nederlandse privacywetgeving. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u onze website bezoekt, reageert op onze marketing, of ons SaaS-platform aanschaft en gebruikt.

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Voor de verwerkingsactiviteiten die in deze verklaring worden beschreven, treedt Sqrl op als Verwerkingsverantwoordelijke:

  • Statutaire naam: Merkelijkheid B.V. (handelend onder de naam Sqrl)
  • Adres: Suikersilo-West 8, 1165 MP, Halfweg, Nederland
  • KvK-nummer: 71909885
  • Privacy Officer: Ties Morskate
  • Contact e-mailadres voor privacyvragen: ties at sqrl.nl

2. Reikwijdte: Onze dubbele rol (Verwerkingsverantwoordelijke versus Verwerker)

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de rol van Sqrl als Verwerkingsverantwoordelijke en als Verwerker:

  • Sqrl als Verwerkingsverantwoordelijke: Wij zijn de Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van onze eigen websitebezoekers, marketingleads, prospects die wij benaderen voor onze eigen bedrijfsvoering, en de gebruikersaccountgegevens (inloggegevens, namen, zakelijke e-mailadressen) van de abonnees van onze SaaS-dienst. Deze privacyverklaring heeft betrekking op deze activiteiten.
  • Sqrl as a Data Processor: Wanneer onze klanten ons ABM-platform gebruiken, kunnen zij hun eigen prospectlijsten uploaden en ons tracking-script op hun eigen websites plaatsen om hun bezoekers te monitoren. In deze context is onze klant de Verwerkingsverantwoordelijke en is Sqrl de Verwerker. Wij verwerken die gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens de instructies van onze klanten, zoals vastgelegd in een Verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement – DPA). Als u een bezoeker of prospect bent van een van onze klanten, raadpleeg dan hun respectievelijke privacyverklaring.

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen, doeleinden en rechtsgrondslag

Wij verzamelen verschillende soorten gegevens, afhankelijk van uw interactie met ons.

A. Websitebezoekers & Aanvragen

Wanneer u sqrl.nl bezoekt, een contactformulier invult, u aanmeldt voor een demo of op een andere manier interactie heeft met onze website, verwerken wij uw gegevens.

  • Verzamelde gegevens: Voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, IP-adres en interactiegegevens (bezochte pagina’s, herkomst/referral-bron).
  • Doeleinden: Om op uw verzoeken te reageren, productdemonstraties te plannen, marketingcommunicatie te verzenden en gebruikersregistraties te beheren.
  • Rechtsgrondslag:
    • Uitvoering van een overeenkomst / Precontractuele maatregelen (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Het afhandelen van uw specifieke verzoek of demo-aanvraag.
    • Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor het plaatsen van niet-essentiële cookies, tracking-pixels of het verzenden van marketingnieuwsbrieven.

B. Onze klanten (SaaS-platformgebruikers)

Wanneer u een account registreert om het Sqrl SaaS-platform te gebruiken, verwerken wij uw gegevens om uw account te beheren.

  • Verzamelde gegevens: Voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres, inloggegevens van het account, logbestanden van platformgebruik.
  • Doeleinden: Om de functionaliteit van het platform te bieden, toegang te verlenen, systeemprestaties te monitoren, technische ondersteuning te bieden en de veiligheid te waarborgen.
  • Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG).

4. Cookies, trackingtechnologieën en B2B-identificatie

Wij gebruiken cookies en alternatieve online tracking-scripts op sqrl.nl om de gebruikerservaring te optimaliseren, websiteverkeer te analyseren en onze marketing te ondersteunen.

  • Matomo Analytics: Wij gebruiken Matomo om statistieken te verzamelen over websiteprestaties en bezoekerspatronen. Afhankelijk van de configuratie worden deze gegevens volledig geanonimiseerd of verwerkt op basis van uw toestemming.
  • ProspectPro (B2B IP-lookup): Wij gebruiken ProspectPro via ons tracking-script om zakelijke websitebezoekers te identificeren aan de hand van de commerciële IP-adressen van hun bedrijf. Dit koppelt openbare bedrijfsgegevens (zoals KvK-informatie, branche, bedrijfsgrootte) aan het bezoek. Er worden hiermee geen individuele natuurlijke personen gevolgd of geïdentificeerd. De rechtsgrondslag voor het verwerken van netwerkgegevens op bedrijfsniveau is ons Gerechtvaardigd Belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG) voor standaard B2B-leadgeneratie.
  • Tracking-pixels & Fingerprinting (LinkedIn, Google, Reddit): Met uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming via onze cookiebanner gebruiken wij onze eigen trackingcode en pixels van derden (LinkedIn Insight Tag, Google Tag, Reddit Pixel) in combinatie met digitale fingerprinting-technologieën. Hiermee kunnen we de klantreis in kaart brengen, eerdere bezoeken identificeren wanneer een gebruiker vervolgens een formulier verzendt, en gerichte advertenties tonen.

U kunt uw toestemming voor cookies en tracking op elk gewenst moment beheren of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

5. Delen van gegevens en tools van derden (Subverwerkers)

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen uw gegevens alleen met vertrouwde dienstverleners die noodzakelijk zijn om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren en onze SaaS-oplossing te leveren:

  • Hostingproviders: Onze applicatiedatabase en back-ups worden veilig gehost binnen de Europese Economische Ruimte (EER), voornamelijk in Nederland, met secundaire back-ups die veilig worden opgeslagen in Duitsland.
  • E-mailverzending: Wij kunnen gebruikmaken van Brevo (een partij die aan de EER-wetgeving voldoet) om transactionele of marketinggerelateerde e-mails te beheren en te verzenden.
  • Advertentie- & Analytics-leveranciers: Google, LinkedIn en Reddit (alleen als u toestemming geeft voor marketingtracking).

Internationale gegevensoverdrachten

Hoewel onze primaire infrastructuur zich binnen de EU/EER bevindt, kunnen sommige marketingtools van derden (zoals Google, LinkedIn of Reddit) gegevens doorgeven naar servers in de Verenigde Staten. Wij zorgen ervoor dat deze overdrachten rechtmatig zijn door te vertrouwen op het EU-US Data Privacy Framework of op door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses – SCC’s).

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Actieve SaaS-accounts: Alle gegevens die in een klantaccount zijn opgeslagen, worden voor onbepaalde tijd bewaard zolang het abonnement van de klant actief blijft.
  • Beëindigde accounts: Bij beëindiging van een SaaS-abonnement worden alle accountgegevens en gerelateerde verwerkte gegevens binnen één (1) maand definitief en veilig verwijderd.
  • Marketing- & formulierleads: Gegevens verzameld via contactformulieren of marketinginteracties worden bewaard zolang u actief interactie heeft met onze communicatie, of totdat u bezwaar maakt/zich uitschrijft.

7. Beveiliging van gegevens

Op grond van artikel 32 van de AVG nemen wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Volledige SSL/TLS-encryptie voor alle gegevens in transit over onze website en ons SaaS-platform.
  • Gecodeerde serverback-ups verspreid over verschillende datacenters in Nederland en Duitsland.
  • Strikte toegangscontroles voor onze medewerkers, zodat alleen geautoriseerd personeel uw gegevens verwerkt.

8. Uw AVG-privacyrechten

Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht om te verzoeken om:

  • Inzage: Om te zien welke persoonsgegevens wij van u bewaren.
  • Rectificatie: Om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  • Verwijdering (“Recht om vergeten te worden”): Om uw gegevens te laten verwijderen, behoudens wettelijke bewaarplichten.
  • Beperking: Om de verwerking onder bepaalde voorwaarden tijdelijk stop te zetten.
  • Gegevensoverdraagbaarheid: Om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  • Bezwaar: Bezwaar maken tegen onze verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.
  • Intrekking van toestemming: Uw toestemming op elk moment intrekken voor tracking, cookies of nieuwsbrieven.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze Privacy Officer, Ties Morskate, via ties at sqrl.nl. Wij zullen binnen één maand op uw verzoek reageren.

Als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u ook het recht om een formele klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze SaaS-functionaliteiten, trackingmethoden of wettelijke vereisten te weerspiegelen. De bijgewerkte verklaring zal op deze pagina worden gepubliceerd met een herziene datum.